最近，5S現(xiàn)場管理在山東省淄博市張店區(qū)煙草專賣局(營銷部)如火如荼地開展著，以往擁擠雜亂、物品隨意堆放的現(xiàn)象不見了，各類現(xiàn)場干凈整潔，物品擺放井井有條，標識清晰明了……
現(xiàn)場管理平時有多用心，工作就有多省心。近年來，張店區(qū)局(營銷部)以全員、全過程、全方位精益管理為主線，牢牢把握市局(公司)“以規(guī)格物、以物理事、以事育人、以人興企”的5S管理推進理念，聚焦“物事人”三要素，不斷向5S現(xiàn)場管理要形象、要效率、要活力。如今，5S現(xiàn)場管理已成為提升管理水平的重要抓手。
在推行5S現(xiàn)場管理初期，干部職工對其存在一些認識上的誤區(qū)，將現(xiàn)場管理等同于打掃衛(wèi)生，當成工作負擔，應付了事，“不愿用、不真用、不會用”等現(xiàn)象普遍存在。問題是發(fā)展的呼聲。針對這些問題，黨支部深刻認識到，首先要從思想上改變，只有思想上的破冰才會有行動上的突圍。為有效推進5S現(xiàn)場管理，張店區(qū)局(營銷部)明確了5S現(xiàn)場管理標準覆蓋率、崗位執(zhí)行率、問題整改率達到100%“三個目標”，確定了“干部授課轉(zhuǎn)思維、全員參與共提升”的推動路徑，引導干部職工深入思考5S現(xiàn)場管理“為什么、是什么、怎么干”，逐步消除干部職工的疑慮，營造5S現(xiàn)場管理的濃厚氛圍。
“人創(chuàng)造環(huán)境、環(huán)境改變?nèi)恕笔?S現(xiàn)場管理的題中之義，圍繞這一主題，開展了“5S管理大家談”活動�！艾F(xiàn)場管理沒有最好，只有更好。只有持續(xù)改善、才會受益無限�！薄�5S現(xiàn)場管理不僅僅是環(huán)境的好看，更是企業(yè)管理的好用�！薄ㄟ^暢談對5S現(xiàn)場管理的理解及實施過程中的體會，干部職工對5S現(xiàn)場管理的認識越來越深刻，理解越來越透徹。
隨后，張店區(qū)局(營銷部)本著精益骨干為主、全員積極參與的原則，開發(fā)制作了5S知識微課件、微視頻、指導手冊等培訓資料，領導班子帶頭進行宣貫，講5S知識、說實際運用，5S現(xiàn)場管理理念深植員工心中。
試點推進 全面鋪開
5S現(xiàn)場管理不僅是一種精益工具，更是一種內(nèi)涵豐富、行之有效的管理思想和方法。抓現(xiàn)場管理的過程，就是立規(guī)則、講規(guī)矩、促規(guī)范的過程。張店區(qū)局(營銷部)采取以點帶面、全面鋪開的工作思路，確定綜合辦公室、管理監(jiān)督科作為試點部門，制定桌面、墻面、地面和定人、定量、定置、定位、定品、定容的“三面六定”標準，從現(xiàn)場、現(xiàn)物抓起，做到有物必分區(qū)、有區(qū)必分類、擺放必整齊。
在壓力推動下，綜合辦公室、管理監(jiān)督科堅持突出一個“簡”字，按照“每天、每周、每月”使用頻率，對物品進行分類，做到嚴管個人物品、精簡常用物品。堅持落實一個“定”字，對辦公現(xiàn)場實施定置、定位、定量管理，本著“宜統(tǒng)則統(tǒng)、宜分則分”的原則，對辦公區(qū)域進行優(yōu)化，做到分類分區(qū)、定位清晰、標識準確、整齊有序。堅持做到一個“查”字，明確無雜物、無灰塵、無污漬“三無標準”，每日、每周進行清掃，落實“個人自查、崗位互查、主要負責人巡查”工作機制，切實做到現(xiàn)場管理“在崗與不在崗一個樣”。
“大到部門的辦公環(huán)境，小到個人的物品擺放，日常辦公涉及的每個事項，都嚴格按標準執(zhí)行到位。如今，辦公現(xiàn)場窗明幾凈，物品井井有條”綜合辦公室譚清主任這樣說道。
融合延伸 提質(zhì)增效
5S現(xiàn)場管理不僅是一種手段、一種工具，更是通過深入實施促進員工逐步養(yǎng)成良好素養(yǎng)，進而推動整體工作穩(wěn)步提升。張店區(qū)局(營銷部)圍繞“消除浪費、提高效率”5S管理核心要義，推動5S管理向精益改善、流程優(yōu)化融合延伸。
針對日常工作中的浪費點，立足“小、實、活、新”，發(fā)動一線人員積極開展崗位創(chuàng)新，踴躍參與創(chuàng)意集市活動。以前部分客戶前柜因沒有單盒卷煙卡套，價簽容易發(fā)生彎折卷曲，既影響了卷煙商品的明碼標價，又需要客戶經(jīng)理反復打印維護，造成了不必要的浪費。針對這一問題，客戶經(jīng)理田桂新通過不斷嘗試，將價簽粘貼到廢舊卷煙條包裝上，剪切后再進行陳列。改造后的價簽質(zhì)地挺括，不僅提高了陳列效果，更減少了反復打印的浪費，有效提升了工作效率。
成果不求高大上，而是注重解決實際問題，并且做法可復制、易推廣。綜合辦公室劉世雙負責會務工作，以前打印桌簽就要根據(jù)參會人員名單進行打印裁剪，遇上參會人員較多需要花費大量的時間。自5S現(xiàn)場管理推行以來，劉世雙建起了一本桌簽收納簿，將本單位、市局(公司)人員姓名桌簽按照科室劃分，劃分好后依次放入名片夾中，再將人員名單打印出來形成目錄。召開會議時，姓名桌簽從收納簿中查找使用即可，不需要重復打印，相比于之前每次會議前打印和剪裁桌簽，會前準備時間平均縮短了約20分鐘，提高了會前準備的工作效率。
5S管理的過程就是以改善凝聚共識，以共識推進改變的過程。在工作推進中，員工實現(xiàn)了由“被動執(zhí)行”向“自發(fā)自覺”轉(zhuǎn)變，既是參與者更是受益者。下一步，我們將進一步強化全員精益理念和思維，推動各項業(yè)務工作全過程、全方位改善改變。談及5S現(xiàn)場管理，張店區(qū)局(營銷部)書記、局長、經(jīng)理房力這樣說道。(王平)
