電子合同與法律審查系統(tǒng)作為農(nóng)發(fā)行推進(jìn)全行法律風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)字化重點(diǎn)工程，是全行首個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。農(nóng)發(fā)行山東省分行作為全國(guó)6家試點(diǎn)行之一，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真嚴(yán)肅籌備，配合電子合同系統(tǒng)于8月29日成功上線運(yùn)行，并于9月1日順利完成首筆電子合同系統(tǒng)簽約流程，試點(diǎn)工作取得階段性成效。

　　高度重視，建強(qiáng)機(jī)制。該行黨委高度重視試點(diǎn)工作，黨委書(shū)記、行長(zhǎng)江衛(wèi)國(guó)提出工作要求，強(qiáng)調(diào)要勇于承擔(dān)先行先試重任，統(tǒng)籌抓好各項(xiàng)工作。分管行長(zhǎng)余飛多次專(zhuān)題聽(tīng)取匯報(bào)，組織研究試點(diǎn)工作，創(chuàng)優(yōu)工作機(jī)制，保障試點(diǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn)。優(yōu)化工作流程。成立試點(diǎn)運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)小組，細(xì)化分工，統(tǒng)籌謀劃，確保思想統(tǒng)一、步調(diào)一致。組織轄內(nèi)試點(diǎn)機(jī)構(gòu)逐級(jí)分解任務(wù)，層層壓實(shí)責(zé)任，做到協(xié)調(diào)有序、執(zhí)行有效。優(yōu)選試點(diǎn)機(jī)構(gòu)。全面考量貸款余額、簽約業(yè)務(wù)量、機(jī)構(gòu)數(shù)量等重要因素，選取濰坊、濱州、臨沂分行作為試點(diǎn)行，據(jù)悉，3個(gè)市分行貸款余額在全轄占比34%、簽約業(yè)務(wù)量占比40%、貸款客戶(hù)數(shù)量占比29%、機(jī)構(gòu)數(shù)量占比23%，為實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)目標(biāo)提供有力支撐。優(yōu)先提供保障。有效督導(dǎo)各行做好人員、崗位、設(shè)備統(tǒng)籌調(diào)配，共配置系統(tǒng)操作崗位98個(gè)，新購(gòu)置專(zhuān)用打印設(shè)備30余臺(tái)，確保“崗位到人，試點(diǎn)到位”。

　　精心組織，統(tǒng)籌推進(jìn)。7月初總行下達(dá)試點(diǎn)工作任務(wù)以來(lái)，該行主動(dòng)細(xì)化“時(shí)間表”“任務(wù)圖”，分3個(gè)階段精準(zhǔn)落實(shí)試點(diǎn)任務(wù)。認(rèn)真組織模擬演練。組織全轄認(rèn)真學(xué)習(xí)工作流程，反復(fù)推演簽約步驟，共核對(duì)、修改用戶(hù)信息350筆，參與業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬運(yùn)行125筆。扎實(shí)做好系統(tǒng)測(cè)試。三級(jí)行有效聯(lián)動(dòng)，逐級(jí)落實(shí)，200余人次、1300次測(cè)試系統(tǒng)功能驗(yàn)證點(diǎn)，綠燈測(cè)試案例、業(yè)務(wù)核對(duì)等工作順利完成。濰坊、濱州分行加大新系統(tǒng)學(xué)習(xí)宣傳力度，制訂任務(wù)清單，實(shí)行逐行調(diào)度、專(zhuān)人指導(dǎo)、跟蹤管理，確保各項(xiàng)試點(diǎn)任務(wù)下得去、辦得好。臨沂分行結(jié)合基層行業(yè)務(wù)實(shí)際，提前謀劃，積極探索，9月1日，指導(dǎo)轄內(nèi)沂南縣支行成功辦理全省首筆電子合同業(yè)務(wù)，為全省業(yè)務(wù)操作提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。全力保障上線運(yùn)行。面對(duì)新系統(tǒng)、新挑戰(zhàn)，該行充分發(fā)揮牽頭抓總作用，建立業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組，集中研究流程，通過(guò)微信群快速反映、解決問(wèn)題50余項(xiàng)，保障業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。

　　升級(jí)優(yōu)化，開(kāi)啟新篇。電子合同與法律審查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同文本選用填寫(xiě)、審查簽約、用印歸檔等環(huán)節(jié)的全流程線上閉環(huán)管理，在強(qiáng)化合同剛性控制、提高簽約效率、切實(shí)為基層減負(fù)、防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)等方面具有重要意義，彌補(bǔ)了紙制合同簽署流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)、易篡改、易丟失及調(diào)取存檔費(fèi)時(shí)費(fèi)力等弊端。流程用時(shí)減少。系統(tǒng)將以往通過(guò)紙質(zhì)、綜合辦公平臺(tái)、CM2006系統(tǒng)等多渠道合同辦理方式進(jìn)行整合，合同填寫(xiě)、審查、用印均在系統(tǒng)里“一站式”辦理，平均每筆貸款合同流程縮短2個(gè)工作日以上。用印環(huán)節(jié)減少。通過(guò)實(shí)現(xiàn)印章電子化，較之前通過(guò)綜合辦公平臺(tái)加蓋實(shí)體章程序大約減少8個(gè)用印環(huán)節(jié)，并且可節(jié)省加蓋實(shí)體章過(guò)程用時(shí)，平均每筆貸款業(yè)務(wù)用印流程用時(shí)縮短1個(gè)工作日以上。用印數(shù)量減少。系統(tǒng)使用電子化信貸業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，在加蓋騎縫章時(shí)可以實(shí)現(xiàn)印章與頁(yè)數(shù)均勻分布，即1份合同加蓋1個(gè)騎縫章即可，與之前在每?jī)身?yè)之間加蓋騎縫章相比，平均每份合同減少用章數(shù)量6個(gè)左右，將有效提升電子合同服務(wù)能力，標(biāo)志著信貸合同用印正式邁入電子印章時(shí)代。

　　(范曉玲)