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泰安市泰山區(qū)民生訴求直達辦理 駐場辦公為民解憂
2023年09月05日 14:48 來源:中新網(wǎng)山東

  中新網(wǎng)山東新聞9月5日電(張云聰)如何進一步加強各承辦單位之間的溝通協(xié)調(diào)力度,讓民生訴求派得更準、回得更快、辦得更好?泰山區(qū)強化有解思維,建立12345政務服務便民熱線承辦單位派員輪值制度,實現(xiàn)咨詢類問題“現(xiàn)場直答”,緊急問題“現(xiàn)場直辦”,疑難問題“現(xiàn)場聯(lián)辦”,不滿意問題“現(xiàn)場督辦”,快速高效解決群眾訴求,切實提升群眾滿意度。

  8月25日,泰山先鋒慧治服務中心接到訴求人宋女士咨詢,省莊鎮(zhèn)就近能夠辦理健康證的醫(yī)院或診所有哪些,在慧治中心駐場辦公的衛(wèi)健局專員立即對該問題作出答復,為來電人耐心解答,省去了工單層層下派的環(huán)節(jié),有效提高了辦理效率,實現(xiàn)了咨詢類問題“現(xiàn)場直答”。

  泰山區(qū)按照每月不滿意及未解決工單存量對各承辦單位進行排名,排名靠后的2個街道(鎮(zhèn))和8個區(qū)直部門需派員駐場值守;壑沃行脑O立了10個現(xiàn)場辦公專席,各承辦單位選取業(yè)務骨干到慧治中心進行日常辦公,第一時間回復民生工單,遇到緊急訴求時,現(xiàn)場與職能科室溝通,協(xié)調(diào)解決難點堵點。

  孫先生8月29日反映,其開車從萬官大街東往龍?zhí)堵贩较蛐旭倳r,發(fā)現(xiàn)萬官大街和龍?zhí)堵飞嫌泻芏啻筘涇嚱?jīng)過遺撒的石子,存在安全隱患,希望部門能夠及時進行清理。區(qū)綜合行政執(zhí)法局駐場專員立即將此情況反饋給外包物業(yè)公司,環(huán)衛(wèi)工人第一時間到現(xiàn)場進行清理,實現(xiàn)了緊急問題“現(xiàn)場直辦”。駐場人員通過回訪將處理結果告知孫先生,并表示已經(jīng)要求物業(yè)公司加強該路段的保潔力度,切實保障道路安全,孫先生表示問題解決速度非常快、服務非常及時、對辦理情況非常滿意。

  為了讓群眾訴求處置更高效,駐場專員與慧治中心工作人員加強協(xié)同配合,第一時間響應訴求,第一時間核實情況,第一時間作出答復,遇到需多部門協(xié)調(diào)解決的問題,現(xiàn)場召開聯(lián)席會議共同商議解決,訴求受理與后臺辦理之間的銜接更加緊密,大大節(jié)省了溝通成本,優(yōu)化了辦理流程,確保企業(yè)和群眾反映訴求及時得到處置和辦理。

  駐場人員進駐后,慧治中心及時梳理相關部門不滿意工單工作臺賬,實施聯(lián)動督辦,限期辦理銷號;針對疑難訴求、扯皮事項,綜合運用聯(lián)席會議研辦、實地現(xiàn)場督辦等方式,一抓到底。

  “承辦單位派員輪值制度實施以來,岱廟街道、財源街道、市場監(jiān)管局等單位進駐中心辦公,不僅壓縮了工單流轉(zhuǎn)流程,使訴求流轉(zhuǎn)更順暢,而且對不滿意工單推動也更加有力!碧┥较蠕h慧治服務中心副主任王亮表示,“為了進一步優(yōu)化熱線辦理機制,我們還制定了區(qū)級領導干部現(xiàn)場辦公制度,將每周六作為區(qū)級領導現(xiàn)場辦公日,每周一名區(qū)領導到慧治中心調(diào)度分管領域的不滿意工單辦理情況,真正形成了縱向高位推動、橫向部門聯(lián)動的強大合力,切實把群眾的‘急難愁盼’問題回應好、解決好!

  今年以來,泰山先鋒慧治服務中心共承辦各類民生訴求7萬余件,回復群眾率和按期答復率均為100%,4000余件不滿意工單得以化解,全部轉(zhuǎn)為滿意工單,群眾滿意度得到大幅提升。